本文目录
1、办公桌上没有与工作无关物品放置;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;
7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。
2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4、桌面文具、文件摆放整齐有序;
5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4、上班时间不进食,如早餐零食等;
5、上班时间不做与工作无关的事;
6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。
2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。
3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。
4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。
5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。
6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。
7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的物品彻底丢掉。
2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。
3、清扫:清洁工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4、清洁:将上面的3S事实的做法制度化,规范化,并贯彻执行及维持。
5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
1、应根据产品不同形状、重量和生产数量进行合理配备。
2、非标准件用专用器具,标准件用通用器具。
4、零部件:作业现场的零部件(材料、半成品)应放在零部件货价上,按规定的方式和数量存放;车间内的不合格品,应予以标识隔离存放。
5、工装和工检量具应在工位作业台(台架、设备)上固定位置,并且摆放整齐。
6、作业、工序卡应操作位置附件,能直接清晰地看到,其挂放位置不能影响生产操作和设备的运行。
7、包装弃物应在作业工序或设备旁固定堆放位置,设专人清除打扫。
8、车间内因特殊原因须临时放置的物品,要指定存放地点和方式并加以标识,运输通道、消防通道不得阻塞。
9、工具柜统一规范,摆放整齐,保持清洁,柜内的工具排列有序,不得放置其它物品。
10、车间办公室的办公用桌、椅、柜等摆放整齐,打扫干净,清洁;文件资料分类存放,并做好标识。
11、危险品、消防用具要单独存放,严格执行有关制度。
5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。
标准:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:
1、整理,清除多余物,区分物品的用途;
2、整顿,明确标识,方便取用,物品分区放置;
3、清扫,防止污染,清除垃圾、污秽;
4、清洁,形成制度、制定标准环境洁净;
5、素养,提升人格修养、养成良好习惯。
5s管理是日本企业独特的一种管理办法,指的是有效管理生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素。此种管理方法利于调动员工的积极性,形成强大的推动力,创造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。
3、是安全保障者,也是品质守护神。
5、形成令人满意的职场,提高了工作效率。
参考资料来源:百度百科--5S现场管理法
办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时工作时精神饱满,乐于助人。随时工作安排科学有序,时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日附:文件柜标签:更衣柜标签柜号:姓名:柜号:资料类别:负责人: 1.标签大小:(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。